Chat GPT를 활용하여 실제 문서 작성하는 방법 공유합니다

 

1. Chat GPT에게 2023년 친선운동회 문서를 작성하자고 질문하기

앞선 포스팅에서 살펴본 것처럼 GPT 회원가입과 로그인을 마친 후 나타나는 질문창에 다음과 같이 질문을 합니다. 
 "이제부터 나와함께 2023년 ABC사 친선운동회 문서를 작성해보자"
 엔터버튼을 클릭한 후 GPT가 이내 다음과 같은 문서를 써내려갔습니다.
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"좋아요, 함께 작성해봅시다!" 
 
제목: 2023년 ABC사 친선운동회
소개: 2023년 ABC사에서는 다양한 부서들이 참여하는 친선운동회를 개최합니다. 이번 행사는 회사 내부의 친목을 돈독하게 하고, 건강한 경쟁을 통해 직원들의 스포츠 능력을 발휘하는 자리가 될 것입니다. 
일시 및 장소: 2023년 6월 10일 (토요일) 오전 9시 - 오후 5시, ABC사 운동장
참가 대상: ABC사 전 직원
행사내용: 
       * 축구, 농구, 배드민턴, 테니스 등 다양한 종목별로 대회를 개최합니다.
       * 팀별 경쟁을 통해 최종 우승팀을 뽑습니다.
       * 종목별 우수 선수에게는 메달과 인증서를 수여합니다. 
       * 다양한 음식과 음료가 제공됩니다.
참가 신청: 
       * 참가 신청은 ABC사 내부 포털을 통해 가능합니다. 
       * 신청 기간은 2023년 5월 20일부터 6월 3일까지입니다.
       * 참가 신청 후 팀 배정과 일정 안내가 이메일로 발송됩니다.
주의 사항:
       * 행사 당일 오전 8시 30분까지 모든 참가자들이 운동장에 모여야 합니다.
       * 모든 참가자들은 개인적인 안전을 위해 대회 참가 전 건강 상태를 확인하고, 충분한 수면과 영양을 취하시기 바랍니다.
       * 대회 중 부상이 발생할 경우 즉시 주최 측에 신고해야 하며, 대회 진행 중 음주는 엄격히 금지됩니다. 
 
이상으로 2023년 ABC사 친선운동회 문서를 작성해보았습니다. 문서 내용에 추가하고 싶은 내용이나 수정할 부분이 있다면 언제든 말씀해주세요!
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2. GPT 답변을 바탕으로 내가 원하는 문서로 수정하여 최종본 만들기

답변을 받았다고 이대로 완성은 아닙니다. GPT의 답변을 읽어보고 나에게 필요한 정보를 가져오고 필요한 사안을 추가하는 등 수정과정을 거쳐 최종본을 만들어야 합니다. 먼저 글의 구성을 살펴봅니다. 질문은 다른 조건 없이 간단하게 친선운동회 문서를 작성해달라고만 부탁하였는데 생각보다 구체적으로 구성된 것을 알 수 있습니다. 제목, 운동회 소개, 일시 및 장소, 참가 대상, 행사 내용, 참가 신청 방법, 주의 사항으로 구성되어 있습니다. 어디서부터 문서를 만들어야하나 하나도 감이 잡히지 않았던 사람들도 손쉽게 문서를 만들 수 있도록 꽤나 상세한 결과물을 도출해준다는 것을 확인할 수 있습니다. 만일 내가 원하는 항목이 있다면 직접 수정해도 좋고 GPT에게 ‘문의처는 경무관리처이고 연락처는 010-3333-5555야 해당 내용을 문서에 추가해줘’라고 다음 질문에 추가하는 방법도 있습니다. 다음은 세부사항 수정하기입니다. 운동회 날짜와 장소, 운동회 종목 모두 GPT가 임의로 지정해준 값입니다. 간단하게 이 값을 수정해주기만 하면 문서가 완성됩니다. GPT는 표 기능도 제공하며 엑셀이나 워드와 호환이 됩니다. 운동회 일정표를 만든 후 다양한 오피스 프로그램에서 호환 가능하게 활용할 수 있습니다. 글을 작성해달라고 질문한 것과 마찬가지로 ‘3*5 크기로 4종목에 관한 운동회 표를 그려줘’같이 질문을 남기면 됩니다. 기존에는 문서 작성 시 구성부터 거의 백지상태에서 시작했습니다. GPT의 도움을 받을 수 있는 요즘은, 세부사항 정도만 수정하면 되는 예시 파일이 항상 존재하는 든든한 느낌입니다. 모두 현명하게 활용하여 보다 손쉽게 다양하게 사용하면 좋겠습니다.